Privatlivspolitik

Senest opdateret: 28. august 2026

Hos MinBørneBog.dk tager vi beskyttelsen af dine og dit barns personoplysninger alvorligt.

Denne privatlivspolitik beskriver, hvilke oplysninger vi behandler, hvorfor vi behandler dem, hvor længe de opbevares, og hvilke rettigheder du har.

1. Dataansvarlig

MinBørneBog.dk drives af:

Future.AI
CVR: DK44545195
Tuborgvej 5
Hellerup, Danmark

E-mail: [email protected]

Future.AI er dataansvarlig for den behandling af personoplysninger, der sker via MinBørneBog.dk.

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Afhængigt af hvordan du bruger MinBørneBog.dk, kan vi behandle:

• Navn og kontaktoplysninger
• E-mailadresse
• Leverings- og faktureringsoplysninger
• Oplysninger om din ordre
• Barnets navn og oplysninger, som du selv indtaster i forbindelse med personalisering
• Billeder, som uploades til brug for den personlige bog
• Genererede illustrationer og bogmateriale
• IP-adresse, browseroplysninger og nødvendige tekniske logdata
• Oplysninger om betalingens status

Vi opbevarer ikke komplette betalingskortoplysninger. Betaling behandles af eksterne betalingsudbydere.

3. Formålet med behandlingen

Vi behandler oplysninger for at:

• Lade dig oprette og forhåndsvise en personlig bog
• Generere personlige illustrationer
• Gennemføre og administrere din ordre
• Modtage og registrere betaling
• Producere og levere den bestilte bog
• Yde kundeservice
• Forebygge tekniske fejl, misbrug og sikkerhedshændelser
• Overholde bogføringsmæssige og øvrige lovmæssige forpligtelser

Oplysninger og billeder anvendes ikke til markedsføring uden særskilt grundlag.

Uploadede billeder anvendes ikke af MinBørneBog til træning eller udvikling af AI-modeller.

4. Retsgrundlag

Behandlingen sker afhængigt af formålet på følgende grundlag:

Oprettelse og produktion af personlig bog

Behandlingen er nødvendig for at kunne levere den tjeneste og det produkt, du anmoder om, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b.

Ordre, betaling og levering

Behandlingen er nødvendig for at opfylde købsaftalen med dig, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b.

Bogføring og lovpligtig dokumentation

Visse oplysninger opbevares for at overholde vores retlige forpligtelser, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra c.

Teknisk drift og sikkerhed

Nødvendige tekniske oplysninger og logdata kan behandles på baggrund af vores legitime interesse i at drive og beskytte tjenesten, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

Markedsføring

Hvis vi anvender oplysninger til elektronisk markedsføring, sker dette kun, når der foreligger et gyldigt grundlag, eksempelvis dit samtykke. Et samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage.

5. Behandling af billeder af børn

Når du uploader et billede af et barn, anvendes billedet alene til de funktioner, der er nødvendige for at skabe den personlige bog.

Billedet kan anvendes til:

• Generering af personlige illustrationer
• Forhåndsvisning af bogen
• Produktion af den bestilte bog
• Midlertidig teknisk behandling, der er nødvendig for ovenstående

Billedet anvendes ikke af MinBørneBog til markedsføring eller offentliggørelse uden særskilt tilladelse.

Ved upload bekræfter du, at du har ret til at anvende billedet og til at lade det behandle med henblik på at skabe den personlige bog.

6. AI-behandling

MinBørneBog anvender AI-teknologi til at skabe personlige illustrationer.

I forbindelse med genereringen kan nødvendige billeder og oplysninger blive sendt til tekniske tjenesteudbydere, der behandler oplysninger på vores vegne eller som led i leveringen af den pågældende tekniske tjeneste.

Vi tilstræber at begrænse de oplysninger, der sendes til eksterne tjenester, til det, der er nødvendigt for at udføre den konkrete opgave.

MinBørneBog anvender ikke de uploadede billeder til at træne egne AI-modeller.

7. Hosting og opbevaring

MinBørneBogs centrale applikation, database og filopbevaring drives på serverinfrastruktur placeret i Europa.

Vi tilstræber, at personoplysninger opbevares og behandles inden for EU/EØS, hvor det er praktisk og teknisk muligt.

Enkelte tekniske tjenesteudbydere kan dog behandle oplysninger uden for EU/EØS. Hvis dette sker, sørger vi for et gyldigt overførselsgrundlag i henhold til GDPR, eksempelvis EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller en gældende adequacy-afgørelse.

8. Hvor længe gemmer vi oplysninger?

Vi opbevarer kun personoplysninger så længe, det er nødvendigt for det formål, de blev indsamlet til.

Uploadede originale billeder

Hvis du opretter en bog uden at gennemføre et køb, slettes det originale uploadede billede automatisk senest 7 dage efter upload.

Ved gennemført køb opbevares originalbilledet kun så længe, det er nødvendigt for at færdiggøre produktionen og håndtere eventuelle umiddelbare tekniske problemer, hvorefter det slettes.

Genererede bogfiler og illustrationer

Genererede illustrationer og færdige bogfiler kan opbevares i op til 12 måneder efter bestillingen med henblik på kundeservice, genproduktion og ordrebehandling, medmindre tidligere sletning er nødvendig eller anmodet om.

Ordre- og regnskabsoplysninger

Oplysninger, som vi er retligt forpligtet til at opbevare, opbevares i den periode, der følger af gældende lovgivning.

9. Modtagere og databehandlere

For at kunne levere tjenesten kan vi anvende eksterne leverandører til blandt andet:

• Hosting og serverdrift
• AI-generering
• Betalingsbehandling
• E-mail
• Webshop og ordrebehandling
• Produktion og trykning
• Forsendelse
• Teknisk drift, sikkerhed og fejllogning

Disse leverandører får kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for deres konkrete funktion.

Hvor en leverandør fungerer som databehandler for os, anvendes relevante databehandleraftaler.

10. Betaling

Betaling gennemføres via eksterne betalingsudbydere og WooCommerce-baseret checkout.

MinBørneBog modtager oplysninger om blandt andet betalingens status, beløb og ordrenummer, men opbevarer ikke komplette betalingskortoplysninger.

Betalingsudbyderen behandler betalingsoplysninger efter sine egne sikkerheds- og databeskyttelseskrav.

11. Videregivelse til trykkeri og transportør

Når en bog bestilles til produktion, kan nødvendige oplysninger videregives til vores tryk- og leveringspartnere.

Dette kan omfatte:

• Bogens produktionsfiler
• Modtagerens navn
• Leveringsadresse
• Nødvendige ordreoplysninger

Oplysningerne anvendes alene med henblik på produktion og levering af ordren.

12. Cookies og tekniske data

MinBørneBog kan anvende nødvendige cookies og lignende teknologier for at få hjemmesiden, checkout og bogoprettelsen til at fungere.

Hvis vi anvender cookies til statistik, markedsføring eller andre ikke-nødvendige formål, sker dette i overensstemmelse med gældende regler og, hvor påkrævet, på baggrund af dit samtykke.

Se vores Cookiepolitik for yderligere information.

13. Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesreglerne kan du afhængigt af omstændighederne have ret til:

• Indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
• Berigtigelse af urigtige oplysninger
• Sletning
• Begrænsning af behandling
• Dataportabilitet
• Indsigelse mod visse former for behandling
• At trække et samtykke tilbage

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte:

[email protected]

Bemærk, at visse oplysninger ikke kan slettes straks, hvis vi er retligt forpligtet til at opbevare dem.

14. Sikkerhed

Vi anvender tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personoplysninger mod tab, misbrug, uautoriseret adgang, ændring og offentliggørelse.

Adgangen til produktionssystemerne er begrænset til personer og systemer, der har et relevant driftsmæssigt behov.

15. Klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til først at kontakte os.

Du har også ret til at indgive en klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Danmark

www.datatilsynet.dk

16. Ændringer

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, når tjenesten, vores leverandører eller gældende lovgivning ændres.

Den senest gældende version vil altid være tilgængelig på MinBørneBog.dk.